Foto door Lauren Mancke op Unsplash

4 snelle aanpassingen die u productiever maken

In 2008 schreven Simon & Schuster een cheque van $ 200.000 voor Emily Gould om een ​​boek af te maken dat ze al was begonnen. De komende twee jaar gebeurde er niet veel. Haar man wist waarom:

"Je verkoopt je boek voor een miljoen dollar," zei hij keer op keer. Maar er was één ding dat hij niet zou tolereren, en dat was de hele tijd dat ik doorbracht met klikken en scrollen. Hij kocht niet de regel dat het een vorm van creativiteit was. Hij noemde het een verslaving.

Uitstel is de vloek van de creatieve en vandaag, alle banen vereisen creativiteit. Een van de meest voorkomende manieren om uit te stellen is door te zoeken naar manieren om minder uit te stellen. In de afgelopen drie jaar heb ik dat ook gedaan.

Ik heb zelfs veel dingen geprobeerd. Alleen om te komen tot het desillusionerende, maar toch bevredigende besef dat slechts vier productiviteitshacks zijn vastgelopen - omdat ze alles zijn wat ik nodig heb.

Hier is de 80/20 van productiviteitshacks die je gefocust zullen maken. Niet altijd, maar genoeg. Dus je mag je werk doen en het goed doen.

1. Kies een niet-onderhandelbare taak die elke dag moet worden uitgevoerd.

Tot 1900 werd het woord ‘prioriteit’ zelden gebruikt in de Engelse taal. Dat komt omdat het voortkomt uit het Latijnse ‘prior’, wat ‘eerst’ betekent - en er kan altijd maar één ‘first’ zijn. Meerdere prioriteiten zijn een paradox.

Daarom stelt James Clear voor een ankertaak te kiezen:

"Een van de belangrijkste verbeteringen die ik onlangs heb aangebracht, is om elke werkdag één (en slechts één) prioriteit toe te kennen. Hoewel ik van plan ben om overdag andere taken te voltooien, is mijn prioriteitstaak het enige waarover niet kan worden onderhandeld. ”

Je ankertaak is je levensmissie, al is het maar voor een dag. Tenzij uw kantoor afbrandt of uw laptop spontaan uit elkaar valt, MOET u het afmaken.

Het kiezen van je ankertaak zou pijn moeten doen. Als dat niet het geval is, is het niet belangrijk genoeg. Mijn ankertaak vandaag is bijvoorbeeld het verzenden van een nieuwsbrief. Als ik er niet in slaag dit bericht af te maken, zou dat echt slecht zijn, maar de nieuwsbrief is het belangrijkste.

De eenvoudigste manier om consistent een ankertaak te kiezen, is door de Momentum-extensie te gebruiken. Wanneer u uw browser voor het eerst opent, wordt u automatisch gevraagd:

2. Maak het controleren van uw e-mail een bewuste keuze die alleen op bepaalde tijden mogelijk is.

Een e-mail is een taak die door een andere persoon wordt verzonden. Het is geen telefoontje, dus het is nooit urgent. Het controleren van onze inbox maakt deel uit van de dopamine-achtervolging die Gould's echtgenoot heeft beschreven. We doen het niet om te werken. We doen het om onze oplossing te krijgen.

We hebben het over 'onze inbox opschonen'. Dat is letterlijk wat het is. Door het vuil graven, sorteren, organiseren. Net als bij u thuis, is het een rustgevende, transformerende ervaring als u eenmaal per dag veegt. Veeg de hele tijd en je bent OCS. Een nette freak.

De kalmte die ik voel als ik elke dag 23 van de 24 uur mijn e-mail negeer, is ongekend. De tool die ik hiervoor gebruik is Inbox Pause. Het voegt een kleine knop toe aan je Gmail die zegt 'Pauzeren'. Druk erop en er verschijnen geen nieuwe e-mails in je inbox totdat je dat zegt. Nu is vegen een bewuste keuze.

Ik heb twee regels voor het onderbreken van de actie:

  1. Doe het nooit vóór 11 uur.
  2. Doe het slechts eenmaal per dag.

Het werkt niet altijd, maar het heeft mijn leven een stuk beter gemaakt.

Opmerking: Met de betaalde versie kunt u zelfs een schema instellen waarmee uw e-mail automatisch naar uw inbox wordt verplaatst.

3. Zorg ervoor dat uw telefoon daadwerkelijk stil is wanneer u hem instelt en verberg hem uit het zicht.

De officiële naam van Apple voor de tuimelschakelaar aan de zijkant van je iPhone is Ring / Silent. Waarom is mijn iPhone dan niet stil als ik erop druk?

Het enige verschil tussen een rinkelende telefoon en een trillende telefoon is dat deze laatste minder vervelend is voor de mensen om je heen. Voor jou zijn ze even storend. Er is slechts één aanpassing in ‘Instellingen’ nodig om dat op te lossen.

Ga naar 'Geluiden' en schakel 'Trillen bij stil' uit. Klaar.

U kunt nu de hoorbare aanvallen van uw telefoon op uw zintuigen elimineren met een druk op de knop. Als u ook uw telefoon verwijdert als een zichtbare afleiding zelf, bent u gouden. Hoe?

Plaats uw telefoon ergens verborgen voor het zicht. Het kan in uw bureaulade, rugzak, achter uw laptop of in uw jas zitten. Zolang je het niet kunt zien, pak je het niet.

Welkom bij de iPhone-hemel.

4. Stel plaatsen in om uw afleidende gedachten op te slaan.

Deze laatste aanpassing aan je omgeving zal de meest krachtige afleider van allemaal aanspreken: je geest. In de hevige storm van maximaal 50.000 gedachten die elke dag door onze hersenen gaat, is het normaal dat veel van hen geen verband houden met uw huidige taak. Het probleem is om ze erdoorheen te laten gaan.

Het Zeigarnik-effect stuurt afleidende gedachten naar de top van je geest. De manier om het te verslaan is door deze gedachten te externaliseren. Net zoals Perkamentus sommige van zijn herinneringen opslaat in zijn pensieve.

Het enige dat u nodig hebt om dit voor elkaar te krijgen is een plaats waar u deze gedachten kunt opslaan wanneer ze zich voordoen. David Allen noemt deze plaatsen verzamelemmers in Getting Things Done. Hoewel zijn systeem alles vastlegt wat onvolledig is, lijkt het ontmoedigend om het in te stellen.

Dus hier is de truc: stel slechts één verzamelemmer in. Het kan een notitie op uw telefoon zijn, een fysiek opbergvak, een notebook of een verzameling post-its. Als je je nu herinnert dat je melk moet kopen, of een film die je wilt bekijken, of om Tom te bellen voor zijn verjaardag, kun je het daar laten vallen en de gedachte zal stoppen met je lastig te vallen.

Na verloop van tijd voegt u automatisch meer emmers toe als dat nodig is. Ik begon bijvoorbeeld met een enkele notitie in mijn telefoon voor administratieve taken, zoals belastingen en papierwerk, die langzaam uitgroeide tot een groter systeem om mijn inkomsten, uitgaven, colleges, schrijven en projecten te beheren.

Het pad naar perfectie

Zoals ze haar publicist vertelde, noemt de Amazon-beschrijving van haar boek Emily 'de stem van haar generatie'. Met 8.000 exemplaren die na drie jaar werden verkocht, is dat nauwelijks het geval. Zelfs de stoofpot van een chef-kok smaakt oud als hij te lang kookt.

Op dit moment tweeten mensen over het werken aan hun roman, wat betekent dat ze niet aan hun roman werken. Ik begrijp het. Zij, Emily, ik, jij. We willen dat het perfect is.

Maar soms leidt de enige weg naar perfectie dwars door ‘goed genoeg’.

Ga nu wat werk doen.